플랫폼제작, 곰표·코람코 엑셀지옥 탈출시킨 ERP 개발 사례

"각자 다른 엑셀 파일로 일하다 보니 데이터 찾으려면 담당자한테 직접 물어봐야 했는데, 이제는 ERP에서 바로 확인할 수 있어서 업무 속도가 정말 빨라졌어요."

"PMC마다 엑셀 양식이 달라서 정리하는 것만 해도 하루 종일 걸렸거든요. 지금은 데이터가 자동으로 정리되니까 그 시간에 더 중요한 일을 할 수 있게 됐어요."

이 후기는 대모산개발단이 실제로 플랫폼제작을 진행한 두 곳, 곰표와 코람코의 이야기입니다. 대기업이라고 해서 업무 환경이 완벽할 거라 생각하시나요? 이 두 회사도 불과 얼마 전까지 엑셀 지옥에 갇혀 있었습니다.

오늘은 곰표와 코람코가 어떤 문제를 겪었고, 어떻게 ERP 구축을 통해 탈출했는지 그 과정을 구체적으로 공유하려 합니다.

엑셀이 업무 도구가 아니라 업무 장벽이 된 순간

곰표는 모든 업무를 엑셀로 처리하고 있었습니다. 문제는 여러 직원이 같은 파일을 동시에 열면 충돌이 발생한다는 것이었죠.

결국 직원들은 각자 자기만의 엑셀 템플릿을 만들어 사용하기 시작했습니다. 같은 데이터인데도 양식이 전부 달라서, 누군가의 데이터가 필요하면 그 사람을 직접 찾아가야만 했습니다.

코람코의 상황은 더 복잡했습니다. 총 운용 자산만 36조 원에 달하는 리츠 전문 자산운용사인 코람코는, 하나의 리츠펀드를 관리하기 위해 여러 PMC(자산관리회사)로부터 데이터를 받아야 했습니다. 그런데 PMC마다 엑셀 양식이 전부 달랐습니다.

"예전에는 팀원이 휴가 가면 그 사람 업무를 파악하기가 너무 어려웠어요. 지금은 누가 봐도 현황 파악이 되니까 협업이 훨씬 수월해졌습니다."

이 후기가 당시 상황을 정확히 보여줍니다. 데이터가 사람에게 귀속되어 있었기 때문에, 담당자가 자리를 비우면 업무 자체가 멈춰버렸습니다. 이건 단순히 불편한 수준이 아니라, 조직 전체의 의사결정이 특정 개인에게 종속되는 구조적 리스크였습니다.

이런 상태를 방치하면 어떻게 될까요? 데이터는 점점 더 파편화되고, 신규 직원은 온보딩에 몇 달이 걸리며, 경영진은 현황 파악조차 제대로 할 수 없게 됩니다. 엑셀은 훌륭한 도구지만, 조직의 핵심 데이터를 담기엔 한계가 명확합니다.

곰표 ERP • 무역 프로세스를 통째로 시스템화하다

저희는 곰표 사내에서 사용되는 ERP 및 무역관리 툴을 처음부터 설계하고 제작했습니다.

곰표의 업무는 단순한 재고 관리가 아니었습니다. 복잡한 무역 과정 • 수입 계획 수립부터 거래처 관리, 수금·지출 추적까지 • 이 모든 흐름이 하나로 연결되어야 했습니다.

저희가 가장 먼저 한 일은 곰표의 실제 업무 프로세스를 깊이 이해하는 것이었습니다. 단순히 "엑셀을 웹으로 옮기는" 수준이 아니라, 직원들이 데이터를 저장하고, 공유하고, 활용하는 흐름 자체를 새로 설계했습니다.

수입 상품 현황을 그리드 뷰로 한눈에 파악할 수 있도록 구성했습니다. 이전에는 각자의 엑셀을 열어봐야 알 수 있던 정보가, 이제는 누구나 로그인만 하면 실시간으로 확인 가능합니다.

거래처별 수금과 지출도 체계적으로 관리할 수 있게 되었습니다. 금액이 들어오고 나가는 흐름이 투명하게 기록되면서, 재무 데이터를 별도로 정리하는 시간이 사라졌습니다.

결과는 명확했습니다. 원래는 담당자에게 직접 물어봐야만 알 수 있던 데이터가, 이제는 ERP에 모두 저장되어 누구나 공유하고 조회할 수 있게 되었습니다. 데이터가 사람이 아닌 시스템에 귀속되면서, 조직 전체의 업무 효율이 근본적으로 달라졌습니다.

코람코 ERP • 36조 자산을 한 화면에 담다

코람코 프로젝트는 저희에게도 도전적인 과제였습니다. 총 운용 자산 36조 원 규모의 리츠 전문 자산운용사에 맞는 시스템을 구축해야 했으니까요.

코람코의 핵심 문제는 딜 파이프라인부터 리츠 설립, 운용, 마케팅까지 모든 단계의 데이터가 흩어져 있다는 것이었습니다. 리츠펀드를 담당하는 직원만 해당 데이터를 알고 있었고, 관리자가 전체 현황을 파악하려면 직원 한 명 한 명에게 물어봐야 했습니다.

저희는 이 모든 데이터를 하나의 플랫폼으로 통합하는 ERP를 설계했습니다. 단순히 데이터를 모으는 것이 아니라, 사용자별 권한 관리를 통해 실무자와 관리자가 각각 필요한 정보를 적절한 범위에서 볼 수 있도록 구성했습니다.

대시보드에서는 현재 진행 중인 딜을 카드 방식과 그리드 방식 두 가지로 확인할 수 있습니다. 관리자는 이 화면 하나로 팀 전체가 어떤 딜을 진행하고 있는지, 어디까지 와 있는지를 즉시 파악할 수 있게 되었습니다.

각 리츠의 프로젝트 상세 페이지는 모바일 뷰와 사이드패널을 지원합니다. 사무실 밖에서도 간편하게 현황을 확인할 수 있도록 한 것이죠.

마케팅 일정 관리 기능도 포함했습니다. 실무자는 자신이 생성한 마케팅만 볼 수 있고, 관리자는 모든 실무자의 현황을 한눈에 파악할 수 있습니다. 권한 관리가 세밀하게 적용된 덕분에 보안과 효율성을 동시에 잡았습니다.

"리츠 관리 데이터를 한눈에 볼 수 있게 되면서 회의할 때 자료 찾느라 시간 낭비하는 일이 없어졌어요. 의사결정 속도가 확실히 달라졌습니다."

코람코 직원들은 이제 모두 같은 데이터를 공유하면서, 현재 팀이 어떤 딜을 진행하고 있는지 실시간으로 알 수 있게 되었습니다. PMC에서 넘어오는 데이터도 하나로 통합되면서, 해당 리츠를 어떤 방향으로 운용해야 할지 함께 의논하는 문화가 만들어졌습니다.

대모산개발단이 프로젝트들을 성공시킬 수 있었던 이유

곰표와 코람코, 업종도 규모도 전혀 다른 두 회사의 ERP를 모두 성공적으로 구축할 수 있었던 건 단순히 코딩을 잘해서가 아닙니다.

저희 팀은 연세대, 영재고, 정보올림피아드 출신 등 상위 1% 개발자들로 구성되어 있습니다. 기술력은 기본이고, 그 위에 고객의 업무 프로세스를 이해하는 능력이 더해져야 진짜 쓸 수 있는 시스템이 나옵니다.

"처음에는 ERP 도입이 부담스러웠는데, 막상 써보니까 우리 업무 프로세스를 완벽하게 이해하고 만들어주셔서 적응이 정말 빠르더라고요."

이 후기가 핵심입니다. 아무리 뛰어난 기술로 만들어도, 현장에서 쓰지 못하면 의미가 없습니다. 저희는 개발 전 단계에서 고객의 실제 업무 흐름을 철저히 분석하고, 그에 맞춰 설계합니다.

또한 저희는 문의 단계부터 QA·하자보수까지 단계별로 정리된 체계적인 프로세스를 운영합니다. 이렇게 탄탄한 프로세스를 적용해 개발과정이 지체되거나 문제가 생기는 일을 방지합니다.

자세한 프로세스가 궁금하시면 아래의 블로그를 참고해주세요!

대모산소개글

프로젝트 기간 동안에는 진행 상황을 상시 공유하며 투명하게 관리합니다. 곰표와 코람코 프로젝트 모두 이 원칙을 지켰기 때문에, 고객이 "내 프로젝트가 지금 어디쯤 와 있는지" 항상 알 수 있었습니다.

이는 고객의 신뢰로 이어졌고, 고객과 신뢰가 쌓이니 기획, 디자인, 개발의 프로세스 과정에서 훨씬 수월한 커뮤니케이션으로 더 좋은 성과를 낼 수 있었습니다.

그리고 한 번은 코람코 프로그램을 개발하던 중에 급한 수정 요청이 들어왔습니다. 당장 내일이 오픈 날인데 상부에서 새로운 기능을 원한다고 하셔서 급하게 기능을 넣어줄 수 있겠냐는 요청이었습니다.

그때 저희 개발자분은 새벽 2시까지 해당 기능을 처리하며 책임감을 보여주었습니다. 저희 작업자분들은 단순히 자신의 이득만을 생각하지 않고, 모두가 잘 될 수 있는 방향을 바라보시는 분들입니다.

그 결과, 저희는 현재까지 환불 0건, 추가 계약률 40% 이상을 유지하고 있습니다. 곰표와 코람코 역시 프로젝트 완료 후에도 저희와 지속적으로 협업하고 있습니다.

엑셀로 버티고 계신 회사라면, 이 두 사례가 보여주는 변화를 한번 떠올려 보시길 바랍니다. 데이터가 사람이 아닌 시스템에 담기는 순간, 조직의 일하는 방식 자체가 달라집니다.

저희는 한 달에 단 3팀의 프로젝트만 선착순으로 진행합니다. 최상의 품질 유지를 위해 더 받지 않습니다.

회사의 업무 프로세스부터 일정·리스크까지 하나씩 꼼꼼히 확인해드리겠습니다. 원하시는 일정에 프로젝트를 시작하시려면 아래 링크를 통해 상담 신청을 남겨주세요.